La Ville de Trois-Pistoles, ville de services au centre de la MRC des Basques, est présentement à la recherche d’une personne dynamique pour occuper le poste de greffier. Si vous cherchez un défi dans votre carrière, un poste stimulant avec en plus la proximité du fleuve, une qualité de vie, un cadre paisible, vous serez bien servi par cette ville de 3 300 habitants située à mi-chemin entre Rivière-du-Loup et Rimouski possédant tous les services et infrastructures pour le développement des citoyens.
Greffier(ière)
Sommaire des responsabilités
Sous la responsabilité de la directrice générale, votre rôle consiste à assumer les fonctions du greffier établies par la Loi sur les cités et villes. Plus précisément, il s’agit de voir à l’ensemble des activités suivantes:
- Prépare les séances du conseil municipal, participe auxdites réunions, rédige les documents relatifs et voit aux décisions;
- Est le gardien des documents et archives de la ville et en assure le classement et la conservation. Il est aussi responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels au sein de l’administration municipale;
- Est responsable des dossiers relatifs aux obligations et responsabilités juridiques de la ville. Il prépare, rédige et signe les documents à caractère légal, tels que les règlements, devis, avis publics, baux, contrats, ententes, protocoles et autres documents;
- Assure la gestion du portefeuille général d’assurance notamment en responsabilité ainsi que des biens réclamations pour ou contre la Ville;
- Assume l’organisation et l’administration des élections municipales, des procédures d’enregistrement et des référendums;
- Assiste le conseil municipal, la directrice générale et les directeurs des services afin d’obtenir des opinions juridiques et recommandations sur les affaires légales ainsi que les lignes de conduite à adopter;
- Dirige le service d’urbanisme et voit à l’application du plan d’urbanisme de la ville. Il agit comme superviseur du travail de l’inspecteur en bâtiment et en environnement et agit à titre de secrétaire du comité consultatif d’urbanisme;
- Participe à la gestion et apporte du soutien dans les activités et les opérations des différents services de la municipalité;
- Prépare et assure le suivi des dossiers administratifs autres qui lui seront confiés par la direction générale.
Exigences
Posséder un diplôme universitaire en droit, en administration ou dans un domaine pertinent au poste;
Détenir une expérience minimale de cinq (5) ans dans un poste comparable.
Connaissances
Excellente connaissance du français à l’écrit et à l’oral;
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
Maîtrise des lois régissant les villes.
Aptitudes et intérêts
Se distinguer par son leadership, son jugement, sa discrétion et son honnêteté;
Avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse, un esprit d’équipe et un souci du service à la clientèle;
Être reconnu pour la qualité de ses relations interpersonnelles;
Être doté d’un sens éthique et politique, de rigueur et de respect des lois et des règlements;
Avoir le souci de l’amélioration continue;
Être flexible à travailler le soir ou les fins de semaine;
Faire preuve de créativité et d’ouverture.
Ce poste est rémunéré selon la politique salariale des employés cadres de la Ville de Trois-Pistoles.
Toute personne intéressée et ayant les compétences pour satisfaire aux exigences de ce poste doit faire parvenir sa candidature par courriel au plus tard le
6 juillet à 16h à l’adresse : dg@ville-trois-pistoles.ca.
